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　　ComVac ASIA展會為國際級展會，是壓縮空氣技術與真空技術的國際盛會，展會無論從規模、展商級別，到觀眾質量、配套服務均為國際級標準。ComVac ASIA 2014目前報名正在火熱進行中，展位已經預定九成，報名從速。

　　

　　在此，為了更好的服務參展商，我們根據歷屆展會經驗，現將ComVac ASIA展會展前準備工作略作總結，以求助益參展商未雨綢繆，滿載而歸！

　　

　　一、參展目標設置

　　

　　企業根據產品特性建立參展目標。它依托企業年度營銷計劃，根據產品生產周期、進出口比例、市場定位及細分后需要在一定的時間地點完成的部分營銷計劃，以及對市場的深入了解。目前企業參展ComVac ASIA展會目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象；開發市場和尋找新客戶；介紹新產品或服務；物色代理商、批發商或全資伙伴；銷售成交；研究當地市場、開發新產品等等。參展之前，參展企業務必要確定主要參展目標，以便有針對性地制定具體方案，區分工作重點。

　　

　　二、了解目標市場的相關信息

　　

　　每個市場都有其特點，全面了解和充分準備有助于展出成功和產品成交。參展ComVac ASIA展會企業s*先要了解的目標市場情況包括：市場規模、進口量、進口值、消費量、市場變動情況、市場潛力及發展趨勢、對相關產品所實施的和將要實施的貿易壁壘和非貿易壁壘等。同時，參展產品必須符合當地市場要求，因而必須了解當地市場在產品質量、尺寸、設計、性能、技術規格、貿易標準，以及運輸包裝、消費包裝等方面對產品提出的要求。第三，了解競爭情況。掌握競爭對手的情況，作好價格等各方面的準備；了解其他供應商的名稱、供應量、市場占有率、優勢及弱勢及各供應商市場增減，還必須了解市場主導產品的特性、市場價格等。第四，了解銷售渠道。s*先要了解銷售整體情況，包括銷售體系、正常的銷售渠道和環節、不同渠道的相對重要性及優劣勢、各環節各渠道的定貨數量、交貨期要求、銷售條件、價格中加價幅度、售后服務要求等。其次是確定目標買家，進口商、批發商經銷商或是零售商。第五，了解運輸條件，包括當地市場的運輸業狀況、運價、方式，以便計算產品報價中的運輸成本，確定交貨時間。

　　

　　三、展品的選擇

　　

　　參展ComVac ASIA展會產品的選擇直接決定著企業參展的成敗，選擇展品時應注意以下幾條原則：一、針對性。即展品應迎合市場的消費特征，符合展出的目的、方針、性質和內容；二、代表性。要能體現展出者的技術水平、生產能力甚至是行業特點；三、獨特性。要有自身的獨特之處，以區別于其它同類產品。同時，參展前應將樣品、樣本、貨單、宣傳材料及參展人員的名片準備齊全，確保不會在展會中途用完。

　　

　　四、參展人員的選擇

　　

　　參展ComVac ASIA展會人員的選擇是參加展會的重要內容。展會現場工作要求高、強度大，參展人員的選擇應在以下幾方面加以考慮：一、根據展會性質選派合適類型或相關部門的人員；第二，注重人員的基本素質，如儀表、自覺性、能動性等；第三，注意做好展前培訓，如對于專業知識的掌握，熟悉產品性能、報價及當地的消費習慣、相關政策、法規等；第四，應有既懂外語又熟悉業務的人員參展，以利于談判成交。第五，企業高層管理人員應到展臺現場參加相關工作，以便從中直接了解到市場及相關專業觀眾反映出的各種信息，從而幫助認識了解用戶的需求。

　　

　　五、展臺布置

　　

　　ComVac ASIA展會展臺布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展臺的布置應與整體貿易氣氛相協調，不可喧賓奪主，布置時不能忽略展示、會談、咨詢等展臺的基本功能，還要注重整潔陳列展品。

　　

　　展臺內應設置登記薄，以便于取得專業觀眾的聯系方式。另外為了加強相互接觸，還可在展臺內擺放一些糖果等——這些細節，可以增進企業與客戶之間的情感，增加接觸機會和時間。

　　

　　六、客戶邀請

　　

　　主辦單位會在ComVac ASIA展會前期向參展企業寄發“請柬”，參展企業收到“請柬”后可以將其分別寄給自己在展會當地的客戶，邀請其到展會現場直接見面洽談。“請柬”是主辦單位提供給展商的一項額外增值服務，其也是參展的輔助工具。往往在參展過程中，很多企業都會忽略這一步驟。結識新客戶之余，與老客戶聯絡感情，可以將參展價值發揮的更大。

　　

　　七、仔細閱讀參展商手冊

　　

　　參展商手冊是參展商在ComVac ASIA展會期間各方面的行動指南。手冊內容簡明易懂，里面含概了有關展覽會的一切內容，同時還包含有出行注意事項、應急聯絡方式等出行必備內容。

　　

　　由德國漢諾威展覽公司、漢諾威米蘭展覽（上海）有限公司與中國壓縮機網、《壓縮機》雜志共同打造的ComVac ASIA 2014（2014上海國際壓縮機及設備展覽會）將于10月27—30日在上海新國際博覽中心舉辦?，F火熱報名中，報名截止時間為6月20日。

　　

　　聯系人：王盛 先生/肖楠 女士/吳珊珊 女士/ 張岳 先生(真空)　　

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